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澳門警察

•警 察 文 化

46

上下級之間應該是互相尊重的關係,管理者也

可以是被管理一方的親和上司,要做到這樣,必須保

持良好的溝通,而良好的溝通建基於互相尊重,無

論是利用電話、電子郵件來溝通聯繫,還是面對面交

談,都應該有禮貌和表示理解,即使傳達工作指令亦

應如是,目的是令到彼此感到舒泰,從而建立互信、

互諒的良好關係。

2.

對警員的激勵要到位

根據美國哈佛大學詹姆斯教授對人的可激勵性

問題進行專題研究的結論,一個人如果缺乏外來的激

勵,其能力只能發揮百分之二十至三十,而受到充分

激勵後,能力發揮可達到百分之八十至九十;因此,

有效的激勵會使警員有更好的發揮,促進部門成員素

質的提高,同時,下屬也樂於追隨這樣的領導者。

激勵的本質就是滿足個人需求,每個人在不同

的條件下都有不同的需求,因此要實行有效的激勵,

要先判斷警員的需求,重視每位警員的個人價值。獎

勵能對警員產生實際的價值,所以必須重視警隊中晉

升、晉級的訊息管理,積極創造在教學、科研、管理、

專業等方面的持續教育和學習培訓的機會,為他們提

供一個進取和發展的良好平台。激勵的方法有以下數

項:

1

)榜樣激勵

領導是員工的模仿對象,樹

立聰明能幹的形象,是管理技巧中最具說服力和感染

力的方法,這能使自己的行為成為一個學習榜樣,把

組織對員工的期望有效地由上而下傳達,最終使員工

的行為與管理者保持一致,甚至青出於藍而成為新榜

樣。

2

)目標激勵

人的行為都是由動機引起的,

管理者可以制定難度適當的、計劃實施步驟明確的目

標,以合理、可行,並與員工切身利益相關的目標為

誘因,引發員工的工作積極性。

3

)授權激勵

通過有效的授權,可以同時

提高管理者和下屬的溝通,亦會大大地激發員工的積

極性和主動性,這種激勵方式,無疑是增加了員工的

工作量和責任,但適當地運用卻能增加員工的工作意

願,使其在工作內容裡找到自信和滿足感,也能在人

資短缺的情況下提供及時的輔助。

4

)尊重激勵

這是激勵中最有效和最人性

化的手段,它基本上是不需要成本的,管理者發自內

心地去尊重每位員工,對待員工有禮貌,不輕視不嘲

笑,認真聽取員工的建議,讓員工感到自己在組織中

的重要性,繼而產生濃厚的歸屬感,使組織在員工的

心中有着不可取代的位置。

(

)

增強各工作單位的凝聚力,營造良好

的工作氛圍

在一個群體中,如果各成員彼此關係融洽,就

會產生群體疊加作用,達到

1+1+1

3

的效果,這

個群體就會充滿凝聚力,因此管理者有責任創造和

維持一種有利於調動積極性、洋溢溫情、團結友愛

的工作環境和氛圍。建議除了經常與警員互動交談,

還可以透過手機短訊或

WeChat

等即時通訊軟件進行

聊天,拉近相互之間距離,遇事換位思考,切實解決

警員在工作或生活中所遇到的困難,使他們感受到上

級的真誠和關愛。

管理者應對警員的過失進行理性分析,不矯枉

過正,亦不偏私、不姑息,促使警員積極呈報問題,

查明原因,提出整改措施,在定期的會議上進行客

觀務實的檢討和評論,聽取警員和當事人解釋犯錯

的原因,使全體人員從中汲取經驗,避免重蹈覆轍,

確保警務工作的正確性和合法性。

警務工作具有特殊性,關乎民生福祉,所以必

須注重細節管理,哪怕在任何一個細節出現疏漏,都

有可能為社會帶來嚴重後果;而每位警員,尤其是前

線人員,在日常工作中會累積寶貴的執法經驗和掌握

實務問題,這些都是警隊的無形資產,可透過日常的

工作簡報會、行動檢討,或在手機的公務通訊群組內

分享或互相討論,讓每位同袍都能及時知道問題所

在,繼而努力改進。這樣,既能有效培養警隊全體成

員敬業樂業、擔當進取的精神,亦對提升警隊的整體