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公佈《2018年澳門保安部隊高等學校以部門為整體的滿意度調查》結果

 

澳門保安部隊高等學校

2018年满意度調查總結報告

 

1.      調查目的

透過收集市民對本校服務的評價,用以檢討服務質量,達致持續改善的目的。為 此,本校於2018年1月1日至12月31日期間,就本校對內及對外共6項服務進行滿意度調查,收集服務對象回饋的意見,並滿足「服務承諾認可制度」關於收集對象回饋意見的要求。

(附件1:服務清單)

 

2.      調查內容概要

 

2.1調查計劃

調查間距:年度。

調查期間:201811日至1231日。

 

2.2調查範圍

調查標的:本校於2018年透過滿意度調查問卷,就本校以部門為整體服務及服務承諾項目的服務質量,收集服務使用者的意見,務求透過全面評估及分析,以便了解服務使用者就本校提供的對內及對外6項服務之服務素質的評價,作為改善的參考依據,致使本校的服務質素不斷提升。

調查對象:本校就對內之3項服務只向保安部門及保安部隊人員收集意見,而其餘對外服務則會向法人團體、學校及具資格的投考者收集意見。

 

2.3調查方式

調查方法:本調查以「定量方法」研究本澳公共服務使用者對澳門保安部隊高等學校服務素質之滿意度。             

調查方式:由於部門所提供的服務屬較針對性,因此較難於服務地點透過攔截方式進行調查;因此仍沿用過去的方式,透過「郵寄」及由人員直接把問卷提供予服務對象進行相關的滿意度調查;然而,基於問卷的填寫屬「非強制性」,所以難以控制問卷的回收數量。為增加回收率及方便服務對象,本校亦已增設網上填報問卷的回收方式。

 

2.4抽樣比例

服務類型:a)一般公共服務  b)監督、審批及執法性公共服務

抽樣方法:簡單隨機抽樣

抽樣比例計算結果:

a)      4項服務的年服務總量為2555,按公式計算:

n= 384/ (1+384/2555) = 334

故此該4項服務的最低抽取樣本數為334

b)   2項服務的年服務總量為528,按公式計算:

n= 384/ (1+384/528) = 222

故此該2項服務的最低抽取樣本數為222。

 

2.5問卷設計

調查因素:配合《服務承諾認可制度》指引關於收集服務對象意見的要求,為確保調查範圍的完整性以及能夠收集服務對象各個方面的意見,本校就公共部門進行的滿意度調查主要包括九個因素:方便程度、員工服務、環境設備、內部流程、服務效果、服務資訊、電子服務、服務承諾以及整體服務。

問卷設置:為了讓受訪者能夠清晰且容易掌握問卷的評分標度,調查問卷答案的標度採用李克特量尺,以五分制作為量度標準。此外,問卷問題採用半開放式設置,當受訪者對於問題表示不滿意或極不滿意時,要求受訪者對不滿意的地方作出敍述,以便更有效地跟進改善。

(附件2:調查計劃設置工具表)

(附件3:調查問卷樣本)

   

3.      收集到的意見分析及統計

 

3.1基本資料統計

 

3.1.1整體回收問卷數量分佈

 

受訪者類別

回收問卷數

有效問卷

無效問卷

法人團體及學校

---

---

---

保安部隊及保安部門

5

5

----

保安部隊及保安部門人員

558

430

128

具資格的投考人

205

172

33

總計

768

607

161

 

調查方式

回收問卷數

有效問卷

無效問卷

實地直接面訪

---

---

---

網頁電子問卷

---

---

---

電話

---

---

---

郵寄

5

5

---

其他 直接提供予服務對象

763

602

161

總計

768

607

161

 

服務類別

回收問卷數

有效問卷

無效問卷

一般公共服務

563

435

128

監督、審批及執法性公共服務

205

172

33

總計

768

607

161

 

 

3.2服務滿意度統計

 

3.2.1一般公共服務

 

調查因素

分項內容

滿意度平均數

分項得分

標準差

方便程度

服務時間

4.05

4.05

0.65

服務地點

4.01

0.68

聯絡方法

4.09

0.67

員工服務

服務態度

4.25

4.24

0.60

專業程度

4.32

0.61

服務效率

4.24

0.62

服務主動性

4.21

0.63

環境設備

舒適程度

3.94

3.94

0.75

設施配置

3.94

0.73

內部流程

等候時間

4.09

4.04

0.69

簡捷程度

4.10

0.69

公平性

4.12

0.71

服務效果

符合使用目的

4.18

4.18

0.65

服務資訊

資訊公開

4.22

4.21

0.65

資訊正確

4.23

0.65

電子服務

範圍足够性

3.95

3.95

0.71

滿意程度

3.95

0.69

服務承諾

範圍足够性

4.09

4.07

0.67

指標滿意度

4.09

0.66

指標清晰度

4.10

0.68

整體服務滿意度

4.15

4.15

0.66

 

服務使用者對21項公共部門服務項目素質評價及由其組成的「9項調查因素」 (即:方便程度、員工服務、環境設備、內部流程、服務效果、服務資訊、電子服務、服務承諾及整體服務滿意度) 的滿意度評價的得分平均值都接近滿意(4分)或以上,其中,相對地最滿意的是員工服務(包括服務態度、專業程度、服務效率及服務主動性),其次排序是服務資訊、服務效果、內部流程、服務承諾、方便程度、電子服務及環境設備。而服務使用者對澳門保安部隊高等學校提供的整體服務評價為滿意以上,取得4.15分。綜合而言,員工的服務質素在使用者心中相對地獲得較高的評價,而環境設備為最低。

 

3.2.2 監督、審批及執法性公共服務

 

調查因素

分項內容

滿意度平均數

分項得分

標準差

方便程度

服務時間

4.49

4.50

0.61

服務地點

4.45

0.66

聯絡方法

4.53

0.60

員工服務

服務態度

4.74

4.75

0.48

專業程度

4.73

0.49

服務效率

4.73

0.49

服務主動性

4.74

0.53

環境設備

舒適程度

4.55

4.53

0.57

設施配置

4.56

0.59

內部流程

等候時間

4.68

4.68

0.56

簡捷程度

4.68

0.54

公平性

4.67

0.54

服務效果

符合使用目的

4.66

4.66

0.55

服務資訊

資訊公開

4.63

4.61

0.60

資訊正確

4.65

0.55

電子服務

範圍足够性

4.50

4.52

0.64

滿意程度

4.48

0.66

服務承諾

範圍足够性

4.56

4.52

0.62

指標滿意度

4.59

0.58

指標清晰度

4.58

0.62

整體服務滿意度

4.65

4.65

0.51

 

服務使用者對21項公共部門服務項目素質評價及由其組成「9項調查因素」 (即:方便程度、員工服務、環境設備、內部流程、服務效果、服務承諾、服務資訊、電子服務、服務承諾及整體服務滿意度) 的滿意度評價的得分平均值都達至滿意以上(處於4分以上),其中,相對地最滿意的是員工服務(包括服務態度、專業程度、服務效率及服務主動性),其次排序是內部流程、服務效果、服務資訊、服務承諾、環境設備、電子服務及方便程度。綜合而言,員工的服務質素在使用者心中相對地獲得較高的評價;而電子服務及方便程度獲得的評價稍低。

       

4.      對於「普遍意見」的分析及處理

就本校提供的對內及對外6項服務,本校透過滿意度調查問卷方式,收集服務使用者的意見。經綜合分析,服務使用者對本校9個關於公共部門服務質素的評價項目,在回收的821份問卷中,服務使用者並沒有對本校的服務提出普遍意見,其中只有9份對3個不同事項表達不滿意或極不滿意的意見,屬於少數的個別意見。包括宿舍空間不足、設施不夠完善(例如:椅子/窗戶破爛、冷氣不足等)及授課地點遙遠等。

跟進措施為達致持續改善的目的,本校亦就上述個案作出分析考量。其中為確保公平接待公眾,本校在警官/消防官培訓課程的招考過程中,繼續透過沿用電腦預約及即場預約的方式接受報名,以確保向報考及查詢者提供公平的服務(按取籌先後而採取先到先得的接待)。另,本年度亦增設以短訊通知考生有關各階段的考試情況。

為確保部門資訊更新機制之運作正常,本校根據「服務承諾認可制度」指引的要求,製作了一系列的資訊發佈監控表,當出現資訊變更時,上述監控表會即時作出修正,並隨即跟進續後的工作。此外,本校將繼續完善保安高校的教學設施及設備,例如增設殘障人士特別通道,並於日後安排更多課程在本校分教處舉辦,以方便學員在交通更便利的地方上課。

 

5.      改善措施及建議

由本校教務廳及輔助辦公室專責跟進資訊更新程序。

 

6.      滿意度調查趨勢分析(與去年比較)

 

6.1一般公共服務

 

調查因素

分項內容

2017(去年)

2018(本年度)

分項得分

滿意度平均數

分項得分

滿意度平均數

方便程度

服務時間

4.01

3.99

4.05

4.05

服務地點

3.95

4.01

聯絡方法

4.01

4.09

員工服務

服務態度

4.14

4.19

4.24

4.25

專業程度

4.26

4.32

服務效率

4.17

4.24

服務主動性

4.17

4.21

環境設備

舒適程度

3.89

3.89

3.94

3.94

設施配置

3.88

3.94

內部流程

等候時間

4.00

4.06

4.04

4.09

簡捷程度

4.04

4.10

公平性

4.13

4.12

服務效果

符合使用目的

4.15

4.15

4.18

4.18

服務資訊

資訊公開

4.15

4.17

4.21

4.22

資訊正確

4.19

4.23

電子服務

範圍足够性

3.87

3.90

3.95

3.95

滿意程度

3.93

3.95

服務承諾

範圍足够性

3.99

4.01

4.07

4.09

指標滿意度

4.02

4.09

指標清晰度

4.03

4.10

 

調查因素

2017(去年)

2018(本年度)

與過往(去年)比較

方便程度

3.99

4.05

+0.06

員工服務

4.19

4.25

+0.06

環境設備

3.89

3.94

+0.05

內部流程

4.06

4.09

+0.03

服務效果

4.15

4.18

+0.03

服務資訊

4.17

4.22

+0.05

電子服務

3.90

3.95

+0.05

服務承諾

4.01

4.09

+0.08

整體服務

4.09

4.15

+0.06

 

6.2 監督、審批及執法性公共服務

 

調查因素

分項內容

2017(去年)

2018(本年度)

分項得分

滿意度平均數

分項得分

滿意度平均數

方便程度

服務時間

--*

--*

4.50

4.49

服務地點

--*

4.45

聯絡方法

--*

4.53

員工服務

服務態度

--*

--*

4.75

4.74

專業程度

--*

4.73

服務效率

--*

4.73

服務主動性

--*

4.74

環境設備

舒適程度

--*

--*

4.53

4.55

設施配置

--*

4.56

內部流程

等候時間

--*

--*

4.68

4.68

簡捷程度

--*

4.68

公平性

--*

4.67

服務效果

符合使用目的

--*

--*

4.66

4.66

服務資訊

資訊公開

--*

--*

4.61

4.63

資訊正確

--*

4.65

電子服務

範圍足够性

--*

--*

4.52

4.50

滿意程度

--*

4.48

服務承諾

範圍足够性

--*

--*

4.52

4.56

指標滿意度

--*

4.59

指標清晰度

--*

4.58

 

調查因素

2017(去年)

2018(本年度)

與過往(去年)比較

方便程度

--*

4.49

--*

員工服務

--*

4.74

--*

環境設備

--*

4.55

--*

內部流程

--*

4.68

--*

服務效果

--*

4.66

--*

服務資訊

--*

4.63

--*

電子服務

--*

4.50

--*

服務承諾

--*

4.56

--*

整體服務

--*

4.65

--*

  *註:於2017年沒有開辦相關課程,故沒有相關項目資料

 

7.      總結

服務使用者對澳門保安部隊高等學校所提供的一般或監督、審批及執法性公共服務中之21項公共服務素質及由其組成之「9項調查因素」的評價得分一般都接近4分或以上,只有在一般公共服務中之「環境設備」及「電子服務」的得分接近4分,分別為3.94及3.95分,但較去年有所提升。基於此,本校在緊接曆年將繼續適時翻新設施及設備(包括宿舍、課室及洗手間等),以便持續優化本校的教學及配套設備,基於此,本校於本年度亦增設殘障人士無障礙通道,希望藉此提升學員及巿民對本校環境設備的滿意度。此外,在電子服務方面,本校增設了以短訊通知各階段的考試情況,亦準備增設網上查詢系統,以便考生獲悉考試之進度。然而,員工的服務質素在服務對象心中相對地獲得較高的評價,但本校仍會繼續優化員工的服務,以滿足服務對象的要求及爭取更高之評價。

最後更新日期 : 1/29/2019 2:29:07 AM