澳門警察
•封 面 故 事
8
高度戒備狀態,這對談判員造成的心理壓力絕非筆墨
可以形容,因此,良好的抗壓能力是危機談判員的其
中一項重要素質。
(二)良好的情緒自控能力
談判員控制個人情緒的能力往往是談判能否成
功的關鍵,在不同的談判場景,談判員常見的三種個
人情緒表現主要是憤怒、沮喪及煩躁情緒。
談判的初始階段,當事人與談判員尚未建立互
信之前,常常出現敵視談判員的心態,對談判員高聲
喝罵、粗言穢語,甚至人身攻擊等等,故意挑釁而令
談判員出現憤怒情緒。
沮喪情緒的出現很多時是由於談判對象極度抗
拒談判員的幫助,例如持續長時間的一言不發,毫不
理睬談判員,在這種情況下,談判員容易產生自己在
談判中沒有任何價值的沮喪情緒。
當談判沒有一如談判員所預期般取得進展,加
之經常需要就一個細節問題反覆討論;有時繞了一大
圈,結果又回到原來的問題上,如此經過長時間反覆
而又毫無進展的談判後,談判員容易出現煩躁情緒。
談判介入的首要工作不是解決問題,而是要穩
定對方的情緒,之後才能建立互信,進行有效的溝
通,若談判員在談判過程中連自己的情緒也不能穩
定,試問如何能夠穩定對方的情緒,更不用說之後的
建立互信及有效溝通,因此,良好的情緒自控能力其
實是成為談判員的首要基本素質要求。
(三)良好的溝通能力
作為一名談判員,在談判中除了控制個人情緒
外,亦必須具備良好的溝通能力,當中包括良好的聆
聽能力、富有同理心及良好的表達能力。在危機談判
中,聆聽有兩種益處,一方面是瞭解對方的立場和觀
點、發現對方需要的主要手段,而這也是我們實現正
確表達對應立場和觀點的基礎;另一方面,聆聽亦是
一種尊重他人的表現,據研究指出,人們對於認真聆
聽自己說話的人會心存好感,繼而產生信賴和尊重,
當談判對象感到受尊重,將令談判更易取得進展。因
此聆聽能力的優劣在一定程度上影響了談判的質量,
我們要求危機談判員除了具有良好的自我控制情緒
能力外,同時亦須具備良好的聆聽能力。
同理心是設身處地體會當事人窘境的心理反應,
也就是理解當事人的感覺、需求、慾望、恐懼等。
同理心的構成有兩個要件:其一為“感人之所感”,
即平常所說的同情,這是同理心的主觀層面;其二
為“知人之所感”,即平常說的理解,這是同理心的
客觀層面。同理心的真正意義是既同情又理解,談
判員在態度表現上,能使當事人領會到談判員有如
進入了當事人的內心世界,既瞭解他生活上的困難,
也分擔他情感上的痛苦。聽得懂並非就一定能夠感受
到談判對象的感受,當談判員無法感受到談判對象的
感受時,便很難瞭解對方的立場,難以在談判過程中
給予談判對象真摯的認同及尊重,如果沒有同理心,
沒有能夠感受當事人心理狀態的能力,即使聆聽能力
再強,也無法明白談判對象的真實需要。當談判員具
有同理心,便能用心去感受談判對象的需求,從而找
出最有效的談判方法。
持續作戰,彼此激勵