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公佈《2017年澳門保安部隊高等學校以部門為整體的滿意度調查》結果

 

澳門保安部隊高等學校

2017年满意度調查總結報告

 

1.      調查目的

透過收集市民對本校服務的評價,用以檢討服務質量,達到持續改善的目的。因此,本校於2017年1月1日至12月31日期間,就本校對內及對外共6項服務進行滿意度調查,以收集服務對象回饋的意見,並滿足「服務承諾認可制度」關於收集對象回饋意見的要求。

(附件1:服務清單)

 

2.      調查內容概要

 

2.1調查計劃

調查間距:年度。

調查期間:201711日至1231日。

 

2.2調查範圍

調查標的:本校於2017年透過滿意度調查問卷,就本校以部門為整體服務及服務承諾項目的服務質量,收集服務使用者的意見,務求透過全面評估及分析,以便了解服務使用者就本校提供的對內及對外6項服務之服務素質的評價,作為改善的參考依據,致使本校的服務質素不斷提升。

調查對象:本校就對內之3項服務只向保安部隊及保安部門人員收集意見,而其餘對外服務則會向法人團體、學校及具資格的投考者收集意見。

 

2.3調查方式

調查方法:本調查以「定量方法」研究本澳公共服務使用者對澳門保安部隊高等學校服務素質之滿意度。            

調查方式:由於部門所提供的服務屬較針對性,因此較難於服務地點透過攔截方式進行調查;因此仍沿用過去的方式,透過「郵寄」及由人員直接把問卷提供予服務對象進行相關的滿意度調查;然而,基於問卷的填寫屬「非強制性」,所以難以控制問卷的回收數量。為增加回收率及方便服務對象,本校亦已增設網上填報問卷的回收方式。

 

2.4抽樣比例

服務類型:a)一般公共服務  b)監督、審批及執法性公共服務

抽樣方法:簡單隨機抽樣

抽樣比例計算結果:

a)      4項服務的年服務總量為2482,按公式計算:

n= 384/ (1+384/2482) = 333

故此該4項服務的最低抽取樣本數為333

b)    2項服務的年服務量均為零。     

 

2.5問卷設計

調查因素:配合《服務承諾認可制度》指引關於收集服務對象意見的要求,為確保調查範圍的完整性以及能够收集服務對象各個方面的意見,本校就公共部門進行的滿意度調查主要包括九個因素:方便程度、員工服務、環境設備、內部流程、服務效果、服務資訊、電子服務、服務承諾以及整體服務。

問卷設置: 為了讓受訪者能够清晰且容易掌握問卷的評分標度,調查問卷答案的標度採用李克特量尺,以五分制作為量度標準。此外,問卷問題採用半開放式設置,當受訪者對於問題表示不滿意或極不滿意時,要求受訪者對不滿意的地方作出敍述,以便更有效地跟進改善。

(附件2:調查計劃設置工具表)

(附件3:調查問卷樣本)

 

 

3.      收集到的意見分析及統計

 

3.1基本資料統計

 

3.1.1整體回收問卷數量分佈

 

受訪者類別

回收問卷數

有效問卷

無效問卷

法人團體及學校

7

0

7

保安部隊及保安部門

5

4

1

保安部隊及保安部門人員

903

819

84

具資格的投考人

---

---

---

總計

915

823

92

 

調查方式

回收問卷數

有效問卷

無效問卷

實地直接面訪

---

---

---

網頁電子問卷

---

---

---

電話

---

---

---

郵寄

5

4

1

其他 直接提供予服務對象

910

819

91

總計

915

823

92

 

服務類別

回收問卷數

有效問卷

無效問卷

一般公共服務

915

823

92

監督、審批及執法性公共服務

---

---

---

總計

915

823

92

 

 

3.2服務滿意度統計

 

3.2.1一般公共服務

 

調查因素

分項內容

滿意度平均數

分項得分

標準差

方便程度

服務時間

3.99

4.01

0.70

服務地點

3.95

0.76

聯絡方法

4.01

0.70

員工服務

服務態度

4.19

4.14

0.71

專業程度

4.26

0.66

服務效率

4.17

0.71

服務主動性

4.17

0.71

環境設備

舒適程度

3.89

3.89

0.76

設施配置

3.88

0.76

內部流程

等候時間

4.06

4.00

0.70

簡捷程度

4.04

0.70

公平性

4.13

0.73

服務效果

符合使用目的

4.15

4.15

0.69

服務資訊

資訊公開

4.17

4.15

0.70

資訊正確

4.19

0.68

電子服務

範圍足够性

3.90

3.87

0.81

滿意程度

3.93

0.84

服務承諾

範圍足够性

4.01

3.99

0.75

指標滿意度

4.02

0.76

指標清晰度

4.03

0.77

整體服務滿意度

4.09

4.09

0.68

 

服務使用者對由21項公共部門服務項目素質評價及由其組成的「9項調查因素」 (即:方便程度、員工服務、環境設備、內部流程、服務效果、服務資訊、電子服務、服務承諾及整體服務滿意度) 的滿意度評價的得分平均值都接近滿意(4分)或以上,相對地最滿意的是員工服務(包括服務態度、專業程度、服務效率及服務主動性),其次排序是服務資訊、內部流程、服務承諾、方便程度、服務效果、電子服務及環境設備。而服務使用者對澳門保安部隊高等學校提供的整體服務近乎滿意,取得4.09。綜合而言,員工服務在使用者心中獲得最高的評價,而環境設備為最低。

       

4.      對於普遍意見的分析及處理

就本校提供的對內及對外6項服務,本校透過滿意度調查問卷方式,收集服務使用者的意見。經綜合分析,服務使用者對本校9個關於公共部門服務質素的評價項目,在回收的823份有效問卷中,服務使用者並沒有對本校的服務提出普遍意見,其中共有123份對3個獨立事項(設施陳舊、人數太多導致資源分配不足、上課地點遙遠)表達不滿意或極不滿意的意見,屬於個別意見。

 

(跟進措施) 為達到持續改善的目的,本校亦就上述個案作出分析考量,並已逐步翻新意見所指之設施設備,如:該等宿舍及洗手間等設施,持續優化本校的教學設施及場地。

 

5.      改善措施及建議

由本校綜合訓練中心及服務輔助處協調跟進相關改善工程。

 

6.      滿意度調查趨勢分析(與去年比較)

 

6.1一般公共服務

 

調查因素

分項內容

2016(去年)

2017(本年度)

分項得分

滿意度平均數

分項得分

滿意度平均數

方便程度

服務時間

3.79

3.76

4.01

3.99

服務地點

3.69

3.95

聯絡方法

3.80

4.01

員工服務

服務態度

3.99

4.02

4.14

4.19

專業程度

4.06

4.26

服務效率

4.02

4.17

服務主動性

4.00

4.17

環境設備

舒適程度

3.74

3.73

3.89

3.89

設施配置

3.72

3.88

內部流程

等候時間

3.77

3.85

4

4.06

簡捷程度

3.85

4.04

公平性

3.93

4.13

服務效果

符合使用目的

3.91

3.91

4.15

4.15

服務資訊

資訊公開

3.91

3.94

4.15

4.17

資訊正確

3.96

4.19

電子服務

範圍足够性

3.75

3.78

3.87

3.90

滿意程度

3.81

3.93

服務承諾

範圍足够性

3.82

3.82

3.99

4.01

指標滿意度

3.85

4.02

指標清晰度

3.79

4.03

整體服務滿意度

4.02

3.87

4.09

4.09

 

調查因素

2016(去年)

2017(本年度)

與過往(去年)比較

方便程度

3.76

3.99

0.23

員工服務

4.02

4.19

0.17

環境設備

3.73

3.89

0.16

內部流程

3.85

4.06

0.21

服務效果

3.91

4.15

0.24

服務資訊

3.94

4.17

0.23

電子服務

3.78

3.90

0.12

服務承諾

3.82

4.01

0.19

整體服務

3.87

4.09

0.22

 

7.      總結

服務使用者對澳門保安部隊高等學校所提供之21項公共服務素質及由其組成之「9項調查因素」的評價得分都接近4分或以上,其中出現在一般公共服務中之「環境設備」得分為最低3.89分,較去年有所提升。基於此,本校在緊接曆年將繼續翻新宿舍、課室及洗手間等課堂及留宿設施,以便持續優化本校的教學設施及配套設備,希望能提升學員對教學環境的滿意度。服務使用者對澳門保安部隊高等學校在方便程度、員工服務、環境設備、內部流程、服務效果、服務資訊、電子服務、服務承諾及整體服務滿意度的滿意度評價都接近滿意或以上;當中員工服務(包括:服務態度、專業程度、服務效率及服務主動性)亦獲得較高的評價,而本校亦會繼續跟進優化員工提供的服務質素,以滿足服務對象的要求及爭取更高的評價。

最後更新日期 : 4/18/2018 9:11:17 AM